Privacy Statement

株式会社メディアドゥ
代表取締役社長 CEO 藤田恭嗣
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1丁目1番1号 パレスサイドビル 5F

個人情報保護管理者 執行役員 CIO
電話番号：03-6212-5113
E-mail：privacy@mediado.jp

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。また、当社における保有個人データの利用目的は、以下で公表する個人情報の利用目的に準じます。

当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

• 採用選考に関する手続き・業務のため
• お問合せへの対応のため

社員に関する個人情報

• 人事労務管理、賃金管理の手続き・業務のため
• 業務管理のため
• 健康管理のため
• 人事評価、能力判定を行うため
• IT管理、セキュリティ管理のため
• 採用活動、社内外の広報活動のため

退職者に関する個人情報

• 退職後の諸手続き・連絡のため
• その他退職者管理のため

当社社員および社員家族の特定個人情報

• 法令で特定された行政手続きのため

当社のサービスをご利用いただく会員その他お客様に関する個人情報

• お問合せへの対応のため
• お申込みいただいたサービスを提供するため
• 当社が取り扱うサービスのご案内のため
• キャンペーン、アンケート調査、商品等の送付・業務のため
• お客様による当社サービスの利用ログの集計、分析を行い、当社の製品・サービスの企画立案・開発・改善、またはお客様へのサービスのご案内のため

取引先に関する個人情報

• 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

書籍等のコンテンツに含まれる個人情報

• 電子書籍取次業務や電子書籍制作支援業務に利用するため
• 当社が運営するサービスを提供するため

当社が受託した業務における個人情報

• 委託元から受託したサービスの業務遂行のため

株主情報

• 情報公開、配布物の送付、連絡のため

監視カメラの情報

• 防犯対策のため

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 後記「個人情報の共同利用について」に記載した共同利用する会社に対して提供する場合

当社では、メディアドゥグループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っております。そのため、当社が取得する個人情報の取扱いに関して、下記1から5までの事項につき①商品・サービスの販売または提供に関連する目的、②採用に関する目的、③メディアドゥグループとしての経営管理業務遂行に関する目的として、以下の範囲で共同利用させていただきます。

1. 共同利用する企業の範囲

   当社ホームページに掲載する国内会社

2. 共同利用する目的

   【①商品・サービス関連】

   • 商品･サービスの販売または提供
   • 商品･サービスのアフターサービス･メンテナンス･修理などに関する活動および提供
   • 商品･サービスのキャンペーン等に関連するイベント、新商品情報･バージョンアップ情報などの各種情報提供･ご案内
   • 当社が主催、協賛するセミナー、展示会へのご案内
   • 商品･サービスに関連するアンケート等市場調査･分析の実施
   • お客様からのお問い合せやご依頼等への対応と関連情報の提供

   【②採用関連】

   • 採用に関するお問い合せへの対応および通知
   • 就職応募者との連絡（例：面接日程調整、結果連絡、各種お問い合わせ等）
   • 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
   • 今後の採用活動のための統計資料
   • 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

   【③当グループとしての経営管理業務関連】

   • メディアドゥグループとしての経営管理業務遂行
   • グループ会社間人事交流
   • グループ内アクティビティ
   • グループ会社としての広報活動

3. 共同利用する情報の範囲

   【①商品・サービス関連】
   氏名・会社名・住所・所属・役職・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ご案内履歴

   【②採用関連】
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴（学校名、専攻等）、職歴（職業、勤務先等）、資格・免許、スキル等採用活動に付随して取得する情報

   【③当グループとしての経営管理業務関連】
   当グループに所属する従業員の履歴書・経歴書・その他採用面接時に取得した氏名、社員番号、所属、役職等、本人に関する基本情報

4. 共同利用する個人情報の取得方法

   書面、WEB、メールなど

5. 共同利用についての責任者

   株式会社メディアドゥ 代表取締役社長 CEO 藤田恭嗣
   〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1丁目1番1号 パレスサイドビル 5F

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの一部を利用できない場合がございます。

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

• プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
• 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
• ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
• 室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
• 外国のクラウド等を利用する場合、当該国の情報セキュリティ法制の調査

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社メディアドゥ
個人情報に関するお問い合わせ窓口
電話番号：03-6212-5113
E-mail：privacy@mediado.jp

利用目的の通知、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正、削除、利用の停止（以下「開示等」と総称します）については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の宛先までご郵送または電子メールに添付してご送付ください（利用目的の通知、利用者の個人情報の開示に関して、回答の郵送をご希望の場合は、郵送での開示請求、電子メールでの開示請求いずれについても、下記の手数料がかかります。なお、手数料のお支払いは、下記「手数料について」に記載されている内容に従い、ご郵送にてお願いいたします）。
開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

利用目的の通知、お客様の個人情報の開示に関して、回答の郵送をご希望の場合には、1請求ごとに、手数料として750円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料の切手または郵便定額小為替をご同封ください（請求書を電子メールに添付してお送りいただく場合は、手数料と必要書類のみご郵送ください）。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

住所：〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1丁目1番1号 パレスサイドビル 5F
電話：03-6212-5113
宛先：「株式会社メディアドゥ 個人情報保護管理者」宛
E-mail：privacy@mediado.jp
※特定電子メールはご遠慮ください。